Vous avez des locaux qui vous permettent l'aménagement d’un accueil en entreprise mais vous ne savez pas comment vous y prendre ? Cet article vous aidera à mieux vous projeter grâce à des conseils que vous pourrez appliquer à votre projet.
L’espace d’accueil est le premier contact avec ses différentes parties prenantes internes ou externes et permet de retirer de nombreux bénéfices, c’est aussi une partie de l'expérience qui peut renforcer davantage les liens avec les clients ou les partenaires.
Selon votre domaine d’activité vous pouvez également personnaliser l'aménagement d’un accueil en entreprise et ainsi profiter des solutions design qui s’offrent à vous.
Vous avez certainement déjà fait l'expérience d’un service d’accueil à l'image d’un bel hôtel , et vous pouvez témoigner de l’image positive que vous retiendrez de celui-ci. Cela s'applique également à l'aménagement d’un accueil en entreprise, vous laisserez une empreinte dans l’esprit de vos visiteurs et vous ferez profiter vos collaborateurs de la convivialité de cet espace qui apporte chaleur humaine et bonne humeur.
L'aménagement d’un accueil en entreprise est aussi l’occasion pour vous de représenter votre société avec fierté en renforçant votre image de marque et vos valeurs notamment en adoptant un design corporate aux couleurs de votre logo par exemple.
En plus de gagner la sympathie de vos clients et partenaires, l'aménagement d’un accueil en entreprise vous permettra de proposer une salle d’attente agréable dès l’entrée qui vous aidera à renforcer votre marque employeur.
L'aménagement d'un accueil en entreprise est une étape importante dans des locaux professionnels, mais vous le verrez certains éléments sont indispensables
Parmi eux la banque d’accueil qu’on appelle aussi borne d’accueil et dont les fonctionnalités sont multiples. Facilement aménageable, fixable ou non, différents styles existent ! vous pouvez optez pour des bornes basses qui permettent à la personne en charge du secrétariat de s'asseoir par exemple ou alors une borne haute avec un siège à hauteur modulable voire une combinaison des deux pour s’adapter à des normes PMR notamment. Pensez à utiliser un mobilier possédant plusieurs rangements de type étagères et bibliothèques pour maintenir un espace rangé et harmonieux.
La banque d’accueil est aussi idéale pour faire attendre le visiteur en attendant sa prise en charge même sans secretariat; elle lui permettra d’avoir un repère dans vos locaux pour patienter dans ce cas la une borne plus basique suffira et peut être mise en place en open space pour limiter l’attente,cette alternative convient d’ailleurs aux start up et PME en permettant au visiteur d'être au plus proche des collaborateurs.
L'aménagement d’un accueil en entreprise comprend également des éléments complémentaires à la borne, notamment un salon qui permet de patienter dans les meilleures conditions et que vous pouvez aménager selon vos goûts en apportant confort et praticité; pour cela vous aurez le choix entre fauteuil, canapé, chauffeuse etc..
N’oubliez pas de mettre à disposition un porte manteau et une table basse pour permettre au visiteur de se mettre à l'aise.
Pour apporter encore plus de valeur à l'aménagement d’un accueil en entreprise, n'hésitez pas à vous équiper d’un coin café avec des boissons chaudes et froides, d’un point d'accès wifi pour de la connectivité et une télévision pour diffuser le logo de vos clients ou prospects ou encore des informations diverses sur l’actualité.
Pour une personnalisation plus poussée de votre accueil, un architecte d'intérieur peut être une réelle force de proposition dans vos choix en matière de design et fera en sorte que l'aménagement global de vos locaux soit en adéquation avec celui de votre accueil. Il pourra aussi vous accompagner dans la mise en place d'éléments de décoration qui amélioreront fortement l'énergie de l’espace en question. La végétalisation par exemple, nécessite une réflexion pour se placer stratégiquement de façon à s’harmoniser avec le mobilier ou les couleurs de l’entreprise.
Votre logo peut aussi être placé à divers endroits pour renforcer votre image sans pour autant en faire trop, il peut également être végétalisé selon vos envies et les conseils experts de l’architecte designer. Mais également ce dernier vous aidera dans la disposition de vos luminaires pour optimiser l'éclairage et mieux mettre en valeur l’espace.
L’aménagement d’accueil en entreprise pourra aussi comprendre des éléments ludiques semblables à ceux d’un espace détente comme un babyfoot, une borne d’arcade ou encore un tableau de craie pour les plus créatifs, car ne l’oubliez pas il reste un lieu de premier contact visuel et humain et doit vous représenter du mieux qui soit !
